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会务，从字面上了解是对会议或许论坛进行的一些服务，简称会务，依据甲方爸爸的需求，对会议论坛做出构思、设计、安排、制造策划计划以到达终的会务效果，一份好的会务策划需求有满足的可行性和构思性，甲方爸爸在挑选会务策划公司的时分也会很垂青，会务工作的好坏，是影响会议效果的重要因素，一份成功的会议论坛，是建立在双方相互信任协作的基础上构成的。
会议包含行业峰会、发动会、总结大会、学术研讨会等等。
论坛是一种高标准有组织的研讨会议，大致分为两种，一种是以会议的形式独自举行，另一种是与展览同时举行，前者的会议居多，包含高峰论坛等。
论坛的主办方通常是企业、协会或许政府部门，会议论坛通常伴随着必定规模的人员流动，这就需求在找活动场地的时分多费些功夫，要和会议主题风格附近，两者贴合，可以到达更好的会议效果。
会务策划是一项杂乱、体系的使命，策划过程中需求考虑到方方面面的问题，包含活动现场的突发情况，对现场的人数和规模要有一个清楚的猜测，还有的走向，休息厅和会议厅以及各个厅的方位，嘉宾和工作人员的进场方位，现场的摆放等等细节，策划不仅要有闪光的idea，这些细节也要详细的罗列出来。
当甲方爸爸把会务策划交给一站式会务公司后，不要觉得什么事情都不需求管了，这时甲方需求下发会议告诉，会前两天还需求再次告诉，保证参会人员可以准时参与，还要预备会议资料，包含会议文件、说话讲话资料、会议主持词，这些都是会前预备工作的必要条件，会务人员的分工可以分为秘书组、资料组和招待组，秘书组主要负责会议文件资料的收拾和记录，一站式服务的活动会务公司一般会提供物料预备和招待人员，为了保证满有把握，甲方可以做好人员调度的预备。
后还需求甲方爸爸做的就是会前的查看了，听取会议筹备人员的口头报告，实地现场查看，会议资料预备的查看，针对可能会出现突发情况的问题，做好会前预备。
一场会务活动的顺利进行，有必要要在一家有经验、一站式服务的会务公司基础上，来保证会务的满有把握。
